Mudanças entre as edições de "MOVDOC - Movimentação de documentos"
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Edição das 12h55min de 2 de junho de 2016
Índice
OBJETIVO
O sistema de Movimentação de Documentos tem por finalidade garantir a rastreabilidade dos prontuários entre os setores do hospital.
APLICAÇÃO
Este documento se aplica aos setores:
- Adesão
- Alas
- Ambulatório
- Diretoria Técnica
- Emergência
- Leito dia
- Núcleo de Vigilância Epidemiológica
- Psicologia
- Serviço de Controle de Infecção Hospitalar
- Serviço Social
- SESMT
- UTI Adulto
- UTI Pediátrica
- E demais setores que precisem consultar prontuário.
REFERÊNCIAS
MV Sistema, Área do Cliente. Disponível em: [1]. Acesso em 30/12/2014.
DEFINIÇÃO
- HDT – Hospital de Doenças Tropicais
- TI – Tecnologia da Informação
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Envio de documentos
Possibilitar o controle das movimentações de envio de documentos entre setores, gerando um registro de protocolação correspondente.
- Acessar através de terminal service o servidor MV2000. Atalho no desktop;
- Acessar a tela Apoio - Movimentação de documentos (MOVDOC) → Manutenção → Protocolação de Documentos → Envio de Documentos;
- Informe:
- Setor: Selecione o setor de origem;
- Setor de Destino: O setor para o qual enviará o prontuário;
- Documento: 20 – PRONTUÁRIO;
- Tipo de Atendimento: A – Ambulatorial, H – Hospitalar;
- Atendimento: Digite o número do atendimento;
- Caso deseje informar mais prontuários para envio, clique na linha de baixo e informe o novo número de atendimento;
- Após informar todos os prontuários que deseja enviar, salve e imprima o registro de envio;
Recebimento de documentos
Possibilitar a realização da baixa do recebimento ou da devolução de documentos pelo setor de destino.
- Acessar através de terminal service o servidor MV2000. Atalho no desktop;
- Acessar a tela Apoio - Movimentação de documentos (MOVDOC) → Manutenção → Protocolação de Documentos → Baixa de Documentos;
- Em modo pesquise (Tecla F7) digite o número do protocolo de envio e execute a pesquisa;
- Marcar o check box "Devolvido", caso deseje devolver o documento em referência;
- Marcar o check box "Recebido", caso deseje receber o documento em referência;
- Existe ainda o check box "Recebimento Total" que pode ser utilizado para confirmar o recebimento de todos os documentos do protocolo selecionado;
ANEXOS
Não se aplica.
| CRÉDITOS | |
|---|---|
| Elaborado por | Diana F. Guimarães – 13/01/2015 |
| Revisado por | Diana F. Guimarães – 02/06/2015 |
| Aprovação final | Leandro Soares |
"Este documento pode conter propriedade intelectual ou informação confidencial restrita ao Instituto Socrates Guanaes ou a afiliados. Qualquer uso das informações contidas neste documento, para uso externo à instituição, deve ser feito somente mediante autorização formal da direção da unidade ou do ISG. Ninguém esta autorizado a copiar ou divulgar as informações nos documentos aqui contidos ou tomar qualquer ação baseada nessas informações. Agradecemos sua cooperação."
