Mudanças entre as edições de "MOVDOC - Movimentação de documentos"

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Edição das 12h19min de 1 de junho de 2016

OBJETIVO

O sistema de Movimentação de Documentos tem por finalidade garantir a rastreabilidade dos prontuários entre os setores do hospital.

APLICAÇÃO

Este documento se aplica aos setores:

  • Adesão
  • Alas
  • Ambulatório
  • Diretoria Técnica
  • Emergência
  • Leito dia
  • Núcleo de Vigilância Epidemiológica
  • Psicologia
  • Serviço de Controle de Infecção Hospitalar
  • Serviço Social
  • SESMT
  • UTI Adulto
  • UTI Pediátrica
  • E demais setores que precisem consultar prontuário.

REFERÊNCIAS

MV Sistema, Área do Cliente. Disponível em: [1]. Acesso em 30/12/2014.

DEFINIÇÃO

  • HDT – Hospital de Doenças Tropicais
  • TI – Tecnologia da Informação

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Envio de documentos

Possibilitar o controle das movimentações de envio de documentos entre setores, gerando um registro de protocolação correspondente.

  1. Acessar através de terminal service o servidor MV2000. Atalho no desktop;
  2. Acessar a tela Apoio - Movimentação de documentos (MOVDOC) → Manutenção → Protocolação de Documentos → Envio de Documentos;
  3. Informe:
Setor: Selecione o setor de origem;
Setor de Destino: O setor para o qual enviará o prontuário;
Documento: 20 – PRONTUÁRIO;
Tipo de Atendimento: A – Ambulatorial, H – Hospitalar;
Atendimento: Digite o número do atendimento;
  1. Caso deseje informar mais prontuários para envio, clique na linha de baixo e informe o novo número de atendimento;
  2. Após informar todos os prontuários que deseja enviar, salve e imprima o registro de envio;

Recebimento de documentos

Possibilitar a realização da baixa do recebimento ou da devolução de documentos pelo setor de destino.

  1. Acessar através de terminal service o servidor MV2000. Atalho no desktop;
  2. Acessar a tela Apoio - Movimentação de documentos (MOVDOC) → Manutenção → Protocolação de Documentos → Baixa de Documentos;
  3. Em modo pesquise (Tecla F7) digite o número do protocolo de envio e execute a pesquisa;
  4. Marcar o check box "Devolvido", caso deseje devolver o documento em referência;
  5. Marcar o check box "Recebido", caso deseje receber o documento em referência;
  6. Existe ainda o check box "Recebimento Total" que pode ser utilizado para confirmar o recebimento de todos os documentos do protocolo selecionado;


ANEXOS

Não se aplica.

CRÉDITOS

Elaborado por Diana F. Guimarães – 13/01/2015
Revisado por Diana F. Guimarães – 02/06/2015
Aprovação final Leandro Soares
Disponível em "https://feedback.isgsaude.org/wiki/wiki/index.php?title=MOVDOC_-_Movimentação_de_documentos&oldid=171"