Criando filtros/redirecionando e-mails

OBJETIVO

Instruir os colaboradores quanto ao procedimento de criação de filtros / redirecionamento de E-mails.

APLICAÇÃO

Este documento se aplica a todos os colaboradores que utilizam o serviço de WebMail.

REFERÊNCIAS

Não se aplica.

DEFINIÇÃO

HDT – Hospital de Doenças Tropicais. TI – Tecnologia da Informação. MV – Sistema de Gestão Hospitalar.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

PROCEDIMENTOS DE CRIAÇÃO DE USUÁRIO MV2000

1. O setor de Recursos Humanos encaminha ao Faturamento os dados do novo colaborador, de acordo com o Anexo 1 – Formulário para cadastro do MV.
2. O Faturamento cadastra o prestador na tela GLOBAL - TI - Tabelas Global (Global) / Prestadores / Prestadores. Os colaboradores que não precisam de cadastro de prestador no MV (exemplo: auxiliar administrativo) não são cadastrados como prestadores.
3. O setor de Faturamento encaminha para o email tecnologia.hdt@isgsaude.org o nome do colaborador e função.
4. O colaborador da TI efetua login no módulo SGU - TI - Controle de Usuários e Seguranca do Sistema, no banco HDTPRD, usuário dbamv (senha em posse da TI) e acessa a tela Autorização / Usuários. Informar os campos conforme abaixo:
   1. Identificação: Primeiro nome + iniciais dos sobrenomes. Exemplo: João Carlos da Silva – Identificação: joaocs;
   2. Nome Completo: Informar o nome completo do usuário;
   3. Privilégio: Escolher entre as opções qual se encaixa a função do colaborador:
      • Administrador Geral;
      • Administrador do Setor;
      • Usuário;
      • Administrador SACR;
      • Auditor;
   4. Prestador: Se o colaborador tiver cadastro de prestador, vincular ao prestador ao usuário. Caso contrário, deixar em branco;
   5. Data Nasc.: Informe a data de nascimento;
   6. CPF: Informe o CPF sem separadores, somente números;
   7. E-mail: Informe o e-mail do usuário;
   8. Papéis: Informe o papel de acordo com a função do colaborador. Em caso de dúvidas, entre em contato com o coordenador do usuário para definição do nível de acesso;
   9. Clique em Reconciliar e saia da tela;
      
5. No mesmo módulo, acesse a tela Configurações de Acesso / Empresa;
6. No campo usuário, insira a identificação definida na tela anterior;
7. No campo empresa, selecione 1 - ISG - FILIAL HOSP. DOENÇAS TROPICAIS;
8. Clique em salvar e saia da tela;
9. No mesmo módulo, acesse a tela Configurações de Acesso / Unidade de Internação;
10. Vincule o novo usuário ao setor em que exercerá suas atividades. Para os usuários da área assistencial, deverão ser vinculados à Alas, UTI’s e Pronto atendimento;
11. Na opção Configurações de Acesso / Estoques, vincule o usuário ao estoque correspondente, informando se ele pode solicitar os produtos, atender, ou ambos;
12. Clique em salva e saia da tela;

USUÁRIOS DE COMPRAS - PERFIL COMPRADOR

Além dos procedimentos a serem realizados no procedimento padrão, são necessários:

1. Inserir todos os setores da unidade para o usuário na tela Configurações de Acesso / Unidade de Internação, uma vez que o mesmo abrirá ordem de compra para todos;
2. Cadastrar o limite de compra definido pelo gestor da área para o comprador, no módulo MGCO - Materiais - Compras / Configurações / Privilégio de autorização de OC;
   

USUÁRIOS DO DEAM(SAME)

1. Para a realização das atividades do profissional do setor, é necessário o cadastro do SAME para o usuário, em SGU - TI - Controle de Usuários e Seguranca do Sistema / Configurações de Acesso/ S.A.M.E.;
2. Neste local vincula-se o usuário ao SAME ao qual o mesmo pertence.
   

USUÁRIOS DO LABORATÓRIO

1. Realizar a vinculação do usuário ao setor de exames, no caminho SGU - TI - Controle de Usuários e Segurança do Sistema / Configurações de Acesso/ Setores de Exames;

USUÁRIOS DA IMAGENOLOGIA

1. Realizar a vinculação do usuário ao setor de exames, no caminho SGU - TI - Controle de Usuários e Segurança do Sistema / Configurações de Acesso/ Setores de Diagnóstico;

USUÁRIOS PARA RESIDENTES

1. Fica a cargo do DEP a distribuição e recolhimento das fichas para cadastro, demonstrada no anexo I, além do envio das mesmas totalmente preenchidas ao setor de tecnologia da informação;
2. Em todas as fichas deve constar o preceptor do residente, contendo nome e código no MV. A particularidade desse cadastro se dá na definição do prestador, que não será o próprio usuário, e sim o seu preceptor
   • Obs: Todos os documentos produzidos por residentes que possuem preceptor sairão com assinatura do prestador a ele vinculado, o unica identificação do residente se da pelo usuário que realizou a operação.

USUÁRIOS DE ATENDIMENTO AMBULATORIAL

1. É necessária a vinculação do usuário por origem no ambulatório, na tela GLOBAL - TI - Tabelas Global (Global) / Globais / Usuários por origem.

ANEXOS

1. Anexo I - Formulário para cadastro no MV.

CREDITOS

CRÉDITOS
Elaborado por	Albeny José Avelino - 29/05/2013
Revisado por	Guilherme Barbosa - 01/06/2016
Aprovação final	Lilian Valença

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