MOVDOC - Movimentação de documentos

OBJETIVO

O sistema de Movimentação de Documentos tem por finalidade garantir a rastreabilidade dos prontuários entre os setores do hospital.

APLICAÇÃO

Este documento se aplica aos setores:

• Adesão
• Alas
• Ambulatório
• Diretoria Técnica
• Emergência
• Leito dia
• Núcleo de Vigilância Epidemiológica
• Psicologia
• Serviço de Controle de Infecção Hospitalar
• Serviço Social
• SESMT
• UTI Adulto
• UTI Pediátrica
• E demais setores que precisem consultar prontuário.

REFERÊNCIAS

MV Sistema, Área do Cliente. Disponível em: [1]. Acesso em 30/12/2014.

DEFINIÇÃO

• HDT – Hospital de Doenças Tropicais
• TI – Tecnologia da Informação

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Envio de documentos

Possibilitar o controle das movimentações de envio de documentos entre setores, gerando um registro de protocolação correspondente.

1. Acessar através de terminal service o servidor MV2000. Atalho no desktop;
2. Acessar a tela Apoio - Movimentação de documentos (MOVDOC) → Manutenção → Protocolação de Documentos → Envio de Documentos;
3. Informe:

Setor: Selecione o setor de origem;

Setor de Destino: O setor para o qual enviará o prontuário;

Documento: 20 – PRONTUÁRIO;

Tipo de Atendimento: A – Ambulatorial, H – Hospitalar;

Atendimento: Digite o número do atendimento;

1. Caso deseje informar mais prontuários para envio, clique na linha de baixo e informe o novo número de atendimento;
2. Após informar todos os prontuários que deseja enviar, salve e imprima o registro de envio;

Recebimento de documentos

Possibilitar a realização da baixa do recebimento ou da devolução de documentos pelo setor de destino.

1. Acessar através de terminal service o servidor MV2000. Atalho no desktop;
2. Acessar a tela Apoio - Movimentação de documentos (MOVDOC) → Manutenção → Protocolação de Documentos → Baixa de Documentos;
3. Em modo pesquise (Tecla F7) digite o número do protocolo de envio e execute a pesquisa;
4. Marcar o check box "Devolvido", caso deseje devolver o documento em referência;
5. Marcar o check box "Recebido", caso deseje receber o documento em referência;
6. Existe ainda o check box "Recebimento Total" que pode ser utilizado para confirmar o recebimento de todos os documentos do protocolo selecionado;

ANEXOS

Não se aplica.

CRÉDITOS

Elaborado por: Diana F. Guimarães – 13/01/2015

Revisado por: Diana F. Guimarães – 02/06/2015

Aprovação final: Leandro Soares