Novo modelo de assinatura de e-mail padrão
De ISG Wiki
Revisão de 18h22min de 10 de junho de 2016 por Hersonpcm (Discussão | contribs) (→DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES)
Índice
NOVO MODELO DE ASSINATURA DE E-MAIL PADRÃO
OBJETIVO
Padronizar o layout da identidade visual da empresa por e-mail
APLICAÇÃO
Aplicável a todos colaboradores que possuem conta de e-mail no domínio isgsaude.org
REFERÊNCIAS
DEFINIÇÃO
ISG – Instituto Sócrates Guanaes
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
- Acesse o webmail
- Entre em sua conta de e-mail e acesse o menu configurações
- Selecione o menu Identidades -> (A sua identidade)
- Nas propriedades de sua assinatura, localize o botão HTML para inserir o template
- No editor de HTML, insira o template abaixo e clique em Atualizar
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<div dir="ltr"><span>Atenciosamente,</span></div><div dir="ltr"> </div><div dir="ltr"><table border="0"><tbody> <tr><td style="pading: 2px;" valign="top"><img src="http://isgsaude.org/assinatura/isg_logo.jpg" alt="" /></td><td> <div class="gmail_default"><strong><span style="font-family: verdana, sans-serif;">@MEU_NOME</span></strong></div><br /> <div class="gmail_default"><span style="font-family: verdana, sans-serif;">@CARGO<br /><span style="font-size: xx-small;">@UNIDADE</span></span></div> <div class="gmail_default"><span style="font-family: verdana, sans-serif; font-size: xx-small;">@ENDEREÇO, @CIDADE - @ESTADO</span></div> <div class="gmail_default"><span style="font-family: verdana, sans-serif; font-size: xx-small;"><span>Tel: +55 (@DDD) @TELEFONE_FIXO <span>@OPERADORA: +55 (@DDD) @TELEFONE_CELULAR Skype: @SKYPE<br /></span></span></span></div></td></tr></tbody></table></div> <hr /><pre style="color: #000000; font-family: 'Lucida Grande', Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px; margin: 0px; padding: 0px; word-wrap: break-word; white-space: pre-wrap !important; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: #ffffff;"><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif;"><span style="font-size: x-small;">"Esta mensagem pode conter informação confidencial restrita ao</span> <span style="font-size: x-small;">Hospital de Doenças Tropicais. Se você não for o destinatário ou</span> <span style="font-size: x-small;">a pessoa autorizada a receber esta mensagem, não poderá usar, copiar ou divulgar as</span> <span style="font-size: x-small;">informações nela contidas ou tomar qualquer ação baseada nessas informações. Se</span> <span style="font-size: x-small;">você recebeu esta mensagem por engano, favor avisar imediatamente o remetente, </span></span><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif;"><span style="font-size: x-small;">respondendo o e-mail e, em seguida, apague-o. Agradecemos sua </span><span style="font-size: x-small;">cooperação."</span></span></pre>
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- De volta ao editor de assinatura, altere os campos iniciados por @ com suas respectivas informações, depois clique em Salvar
- Pronto! Ao iniciar a criação de um novo e-mail, agora sua nova assinatura já estará incorporada à mensagem
ANEXOS
Não se aplica.
CRÉDITOS
CRÉDITOS | |
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Elaborado por | Herson Melo - 02/06/2016 |
Revisado por | |
Aprovação final | |
"Este documento pode conter propriedade intelectual ou informação confidencial restrita ao Instituto Socrates Guanaes ou a afiliados. Qualquer uso das informações contidas neste documento, para uso externo à instituição, deve ser feito somente mediante autorização formal da direção da unidade ou do ISG. Ninguém esta autorizado a copiar ou divulgar as informações nos documentos aqui contidos ou tomar qualquer ação baseada nessas informações. Agradecemos sua cooperação."