Novo modelo de assinatura de e-mail padrão

NOVO MODELO DE ASSINATURA DE E-MAIL PADRÃO

OBJETIVO

Padronizar o layout da identidade visual da empresa por e-mail

APLICAÇÃO

Aplicável a todos colaboradores que possuem conta de e-mail no domínio isgsaude.org

REFERÊNCIAS

Política de uso de e-mail

DEFINIÇÃO

ISG – Instituto Sócrates Guanaes

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Acesse o webmail

http://webmail.isgsaude.org

• Entre em sua conta de e-mail e acesse o menu configurações

• Selecione o menu Identidades -> (A sua identidade)

• Nas propriedades de sua assinatura, localize o botão HTML para inserir o template

• No editor de HTML, insira o template abaixo e clique em Atualizar

<div dir="ltr"><span>Atenciosamente,</span></div><div dir="ltr">&nbsp;</div><div dir="ltr"><table border="0"><tbody>
<tr><td style="pading: 2px;" valign="top"><img src="http://isgsaude.org/assinatura/isg_logo.jpg" alt="" /></td><td>
<div class="gmail_default"><strong><span style="font-family: verdana, sans-serif;">@MEU_NOME</span></strong></div><br />
<div class="gmail_default"><span style="font-family: verdana, sans-serif;">@CARGO<br /><span style="font-size: xx-small;">@UNIDADE</span></span></div>
<div class="gmail_default"><span style="font-family: verdana, sans-serif; font-size: xx-small;">@ENDEREÇO, @CIDADE - @ESTADO</span></div>
<div class="gmail_default"><span style="font-family: verdana, sans-serif; font-size: xx-small;"><span>Tel: +55 (@DDD) @TELEFONE_FIXO&nbsp;<span>@OPERADORA: +55 (@DDD) @TELEFONE_CELULAR Skype: @SKYPE<br /></span></span></span></div></td></tr></tbody></table></div>
<hr /><pre style="color: #000000; font-family: 'Lucida Grande', Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12px; margin: 0px; padding: 0px; word-wrap: break-word; white-space: pre-wrap !important; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: #ffffff;"><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif;"><span style="font-size: x-small;">"Esta mensagem pode conter informa&ccedil;&atilde;o confidencial restrita ao</span> <span style="font-size: x-small;">Hospital de Doen&ccedil;as Tropicais. Se voc&ecirc; n&atilde;o for o destinat&aacute;rio ou</span> <span style="font-size: x-small;">a pessoa autorizada a receber esta mensagem, n&atilde;o poder&aacute; usar, copiar ou divulgar as</span> <span style="font-size: x-small;">informa&ccedil;&otilde;es nela contidas ou tomar qualquer a&ccedil;&atilde;o baseada nessas informa&ccedil;&otilde;es. Se</span> <span style="font-size: x-small;">voc&ecirc; recebeu esta mensagem por engano, favor avisar imediatamente o remetente, </span></span><span style="font-family: arial, helvetica, sans-serif;"><span style="font-size: x-small;">respondendo o e-mail e, em seguida, apague-o. Agradecemos sua </span><span style="font-size: x-small;">coopera&ccedil;&atilde;o."</span></span></pre>

• De volta ao editor de assinatura, altere os campos iniciados por @ com suas respectivas informações, depois clique em Salvar

• Pronto! Ao iniciar a criação de um novo e-mail, agora sua nova assinatura já estará incorporada à mensagem

ANEXOS

Não se aplica.

CRÉDITOS

CRÉDITOS
Elaborado por	Herson Melo - 02/06/2016
Revisado por
Aprovação final

"Este documento pode conter propriedade intelectual ou informação confidencial restrita ao Instituto Socrates Guanaes ou a afiliados. Qualquer uso das informações contidas neste documento, para uso externo à instituição, deve ser feito somente mediante autorização formal da direção da unidade ou do ISG. Ninguém esta autorizado a copiar ou divulgar as informações nos documentos aqui contidos ou tomar qualquer ação baseada nessas informações. Agradecemos sua cooperação."